STRUKTUR ORGANISASI

 JOBDESK
KETUA YAYASAN DIREKTUR DAN MANAJER 

1. Membuat Renstra dan Rencana Kerja Tahunan (RKT) & RAPBL 
2. Membuat Visi, Misi & Tujuan Lembaga.
3. Membuat Kalender Pendidikan dan Pemetaan Layanan Program Kursus
   (Reguler, VIP, Intensif, IHT, Pemagangan, Banper, PKL SMK/PT, Upgrading
   Pengelola & Instruktur)
4. Membuat Struktur Organisasi dan Jobdesk Karyawan
5. Membuat Matrik Kompetensi dan Rencanan Pengembangan Pengelola dan
   Instruktur
6. Melaksanakan Evaluasi Penyelenggaraan Program Pelatihan, Evaluasi Kinerja
   Pegawai & Evaluasi Kinerja Lembaga.
7. Pengembagan Program Pelatihan dan Unit Usaha SFGroup 
8. Membuat SOP yaitu :
   a. SOP Struktur Organisasi
   b. SOP Kalender Pendidikan
   c. SOP Program PBK
   d. SOP Pembuatan Modul dan Materi Pelatihan
   e. SOP Proses Pelatihan
   f.  SOP Asesmen Pelatihan
   g. SOP Manajemen Alumni
   h. SOP Saspras & Pemeliharaanya
   i.  SOP Rekrutmen Peserta & Pegawai (Manajemen SDM)
   j.  SOP Tata Tertib Peserta & Pegawai
   k. SOP Tata Kelola Keuangan
   l.  SOP Pemasaran Lembaga  

 JOBDESK
DIVISI ADMINISTRASI DAN AKADEMIK
(CUSTOMER SERVICE)

1. Membuat Surat Pengangkatan, Surat Tugas Mengajar / Perjalanan Dinas, Surat
   Perjanjian Kerja (SPK) karyawan dan surat menyurat dan diarsipkan di AMS
2. Melayani pendaftaran online/offline & penerimaan biaya peserta kursus Komputer
   & Inggris
3. Mengelola jadwal pelatihan (matrik) sesuai program masing-masing
4. Pengelolaan daftar hadir & jurnal online peserta didik, instruktur & pengelola
5. Pengelolaan hasil kusioner evaluasi penyelenggaraan program pelatihan
6. Mencetak sertifikat pelatihan & rekap asesmen peserta pelatihan &
   mengarsipkanya
7. Pengelolaan data base peserta pelatihan & laporan kebekerjaan alumni (data
   base alumni)
8. Mengelola Aplikasi Dapodik online, Kelembagaan Kemenaker, Hillsinergi & Gohipki
   & Website, LMS, CBT.
9. Pencatatan dokumen data asset/inventaris barang, jadwal pemeliharaan saspras,
   dokumen perjanjian sewa menyewa, daftar bahan dan alat, buku tamu dan
   berkas karyawan.
10. Mengorganisir dokumen perangkat pembelajaran yaitu SKKNI/SKKK/SKKI/DUDI,
    Program Pelatihan (PBK), Materi Pelatihan (Modul & Media Pelatihan), Jurnal/Matrik
    Pelatihan, Lesson Plan, Asesmen (Lembaga/LSK/LSP/DUDI), OJT & Program
    Pemagangan dan Supervisi Pelatihan.
11. Tata Kelola Keuangan (buku kas, laporan laba-rugi, laporan neraca, laporan
    perubahan modal & laporan arus kas), Kwitansi dan Surat Perjanjian Pelatihan.
12. Laporan dokumen pemetaan biaya investasi saspras, operasional dan Personal
13. Pendampingan administrasi keuangan Unit Usaha SFGroup terdiri dari Koperasi “SF”,
    SFScout, SFDigital & SFWifi. 

JOBDESK
DIVISI KEMITRAAN & TEKNISI
(PUBLIC RELATION)

1. Mengadakan kegiatan Training Need Analisis (TNA) pada lembaga, perusahaan,
   pemerintah dan melakukan Tracer Study.
2. Melaksanakan pendampingan magang & penyaluran lulusan untuk bekerja dan
   berwirausaha.
3. Membangun Mitra Kolaborasi (Link & Match) dengan Lembaga yaitu PAUD, SD,
   SLTP, SLTA Sederajat & PT, BLK, LPK, LKP, ORMIT (HILLSI, HISSPI, HIPKI, FLKP, AISI, dll) LSM, LSK, LSP, Pramuka, Karang Taruna, KNPI dll, Perusahaan yaitu Industri,
   Perbankan, Koperasi, UMKM, Marketplace dll dan Pemerintah yaitu Desa,
   Kecamatan, Dinas-Dinas, DPR & Kementrian.
4. Melaksanakan Kerjasama (MoU) dengan Industri, Dunia Usaha, Dunia Kerja dalam
   bidang (pendampingan rintisan usaha, akses pemasaran, akses permodalan,
   penyusunan program pelatihan (PBK), materi pelatihan (modul & media
   pelatihan), Asesmen, sharing resource (alat, tempat & instruktur), OJT /
   pemagangan & penempatan kerja, Expo, Study Banding, Sponsorship dll).
5. Mempersiapkan sarana/prasarana pelatihan (fasarlat) dan perawatan perangkat
   yang ada di Lab. Komputer, perawatan jaringan wifi & arus Listrik secara berkala.
6. Pengecekan Sarana dan Prasarana Unit Usaha SFGroup terdiri dari Koperasi “SF”,
   SFScout, SFDigital & SFNet

JOBDESK
DIVISI MEDIA PUBLIKASI & INFORMASI
(CONTENT CREATOR)

1. Mendokumetasikan seluruh kegiatan lembaga untuk dijadikan
   pembuatan content promosi berupa flayer, video & audio.
2. Membuat video best practice setiap batch pelatihan baik program regular maupun
   banper.
3. Membuat video testimoni peserta pelatihan dan succes story alumni pelatihan yang
   sudah bekerja atau berwirausaha.
4. Membuat Content secara berkala berupa sharing trik dan tip/motivasi, ucapan
   peduli social/event tertentu/kabar terkini, promosi mandiri dan dipublikasikan di
   medsos dan website / LMS Syabaabul Fikri.
5. Pengelolaan channel & Funnel digital marketing diantaranya Peta Digital, Youtube,
   Tiktok, Marketplace, Media Sosial (FB, IG, Twitter, WA Marketing) & Website / LMS
   Syabaabul Fikri.

JOBDESK
INSTRUKTUR

A. Kewajiban Instruktur

© Membuat Perangkat Pembelajaran :

1. SKKNI / KKNI / SKKK / SKKI / KTSP K13 / DUDI
2. Program Pelatihan (PBK / KBK)
3. Materi Pelatihan / Modul Teori & Praktek
4. Media Pelatihan / Bahan Ajar (Video, Ppt, Pdf, LMS, Quizess, dll)
5. Matrik Pembelajaran / Pelatihan
6. Lesson, Sesion Plan / RPP / Skenario Pembelajaran
7. Kisi-Kisi Soal Teori & Praktek dan Kunci Jawabanya
8. Evaluasi / Asesmen Pembelajaran Teori & Praktek
9. Rekap Asesemen Teori & Praktek
10. Bank Soal Ujian Lembaga & Uji Kompetensi
11. Testimoni Pembelajaran Peserta Didik
12. Success Story (sudah bekerja/berwirausaha)

© Bimbingan konseling perkembangan pembelajaran peserta didik dengan orang
tua secara berkala.

© Mengisi daftar hadir Instruktur dan jurnal pembelajaran

© Merapikan tempat pembelajaran setelah selesai, mengecek dan membersihkan
PC, ruang kelas secara berkala.

© Membantu ikut serta mempromosi program pelatihan (rekrutmen peserta kursus).

A. Hak Instruktur

1. Mendapatkan Reward kategori kinerja terbaik
2. Pakaian seragam inventaris SF (Kemeja, Batik & Kaos)
3. Upskilling / upgrading kompetensi metodologi, kompetensi teknis &
   kewirausahaan (free uang saku, transfor, ilmu & pengalaman berharga)
4. Keanggotaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
5. Fee success recrutment peserta didik